كيفية عمل برنامج محاسبي ب الاكسل:


كيفية عمل برنامج محاسبي ب الاكسل:

في البداية يجب ان نعرف اقسام  البرنامج:
قسمان:

الاول الحسابات:

1.    دليل الحسابات
2.    دفتر اليومية
3.    ميزان مراجعة بالارصدة
4.    ميزان مراجعة بالمجاميع
5.    متاجرة
6.    الارباح والخسائر
7.    ميزانية
8.   هذا ما يخص الحسابات طبعا بالامكان اضافة حسابات مثل قائمة  مركز مالي للشركة

الثاني مخزون:

1.    تعريف الاصناف
2.    حركة مستودع
3.    رصيد المواد
4.    ما هو عدد مستودعات

هذه هي البداية معرفة الحسابات التي تخصك والمستودعات


البداية تكون من الحسابات الاساسية




في مثالي وضعت 6 حسابات اساسية









البداية من شجرة الحسابات
اولا نغير اسم الورقة الى 1

نعمل ثلاثة حقول

الاول الحسابات التي سوف نتعامل معها مثل الاراضي
الثاني الحسابات الاساسية مثل موجودات ثابتة
الثالث اقسام الحسابات الختامية مثلا موجودات مطاليب 00000الخ

كما في الشكل
شجرة الحسابات


ارض المعمل
اراضي
موجودات ثابتة










مباني


المعمل



مستودع















سيارة معمل
سيارات


سيارة مدير




ملاحظة ارقام الصفوف في ورقة المثال  من 9 الى 209 بامكانك ان تزيد حسب العمل الذي تمارسه

ثانيا  قيود اليومية:
وهي الاهم في عملنا يطلب التركيز في هذا الدرس لانه اساس كل شي اذا كان هناك غلط بسيط
العمليات تصبح كلها خاطئة
الطريقة سهلة:
نغير اسم الورقة الى2
نعمل خمسة جداول
التاريخ  اسم الحساب مدين دائن البيان   كما في الشكل
دفتر اليومية



التاريخ
اسم الحساب
مدين
دائن
البيان


ارض المعمل
2




خالد

22



عدي
22




مصروف

2



ايرادات

500



مستودع
5000




مم
5000




العمود الاهم هو اسم الحساب:
سوف نجعل هذا العمود كومبو لاحضار البيانات من الفرعي في شجرة الحساب
في عمود A في الخلية 1  نكتب A10 ='1'
الشرح :
'1'  اي الورقة 1  هذا شكل العمود Aفي الورقة2
0
0
0
المعمل

A10   اي الخلية10 في العمود A   في الورقة 1
الورقة 1   كما نعرف هي دليل الحسابات
بعد كتابة الدالة في خلية1 من العمودA في الورقة2
نضغط في زاوية السفلى للخلية فتظهر +نضغغط ونستمر بالسحب للاسفل حتى نصل الى A200
ملاحظة ليس بالشرط A200وانما حسب طول الشجرة التي عملناها اي حسب عدد صفوف الدليل
الخطوة الثانية :
في عمود اسم الحساب نضغط على F7ونستمر بالسحب حتى اخر الورقة
ثم من ADTA
نختار VALIDATION
من ALLOW نختار list
نكتب في source  
200$A$:1$A$=
شرح الكود اي الكومبو الذي سوف نختار منه البيانات
من A1 الى A200
ثم نختار INPUT MESSAGE
نكتب في TITLE
الرجاء       
نكتب في INPUT MESSGE
ادخل الاسم  
يعني عندما نضع مؤشر الفارة في الخلية تظهر
الرجاء
ادخل الاسم
نختار في ERROR ALERT
نكتب في TITELانتبه
نكتب في ERROR MESSAGE الاسم الذي ادخلته خطا
الشرح اي اذا كتبت اسم في الخلية غير موجود في الدليل تظهر رسالة
انتبه
الاسم الذي ادخاته خطا
الخطوة التالية
 في عمودL اسم الحساب   Mمدين    N دائن       O الرصيد
نكتب في العمود L7
=A1ونستمر بالسحب الى اخر حساب بالعمود A1

في العمود Mفي الخلية 7 نكتب
SUMIF(F:F,L:L,G:G)=
الشرح
اجمع اذا كان اسم الحساب من F  =اسم الحساب في L
اجمع مدين في G
ثم نضط في اسفل الخلية ونستمر بالسحب حسب عدد الدليل مثلا200
وكذلك في العمود N
نتيع نفس الطريقة لجمع الطرف الدائن

SUMIF(F:F,L:L,H:H)=
نستمر بالسحب حتى200 مثلا
في الرصيد نكتب
M-N =
اي المدين –دائن
اما بالنسبة للحسابات الدائنة مثل موردين او ايرادات
N-M=
بالنسبة للموجودات الثابتة نكتب في العمود R في الخلية7
SUM(O7:O24)=
اي مجموع الاصول

الصنف
مدين
دائن
الرصيد



ارض المعمل
2
0
2
موجودلت الثابتة

5002
0
0
0
0
موجودات متداولة

0
0
0
0
0
اموال جاهزة

0
0
0
0
0
موجودلات اخرى

0
المعمل
0
0
0
راس المال

0
مستودع
5000
0
5000
مطاليب متداولة

0
0
0
0
0


0

ميزان مراجعة:
نقوم بنسخ الحسابات  هي الاهم في عملنا
في عمودL اسم الحساب   Mمدين    N دائن       O الرصيد
في الورقة 2
ميزان المراجعة نسمي الورقة3
نكتب عمود A اسم الحساب B مدين C دائن Dالرصيد
في العمود A بالخلية a7
نكتب 7!'2'
نقوم بالنسخ الى اخر حساب ونتبع نفس الشي في مدين ودائن ورصيد
في المتاجرة
ناخذ حسابات متاجرة اما من  ميزان مراجعة ورقة3
او القيود اليومية ورقة 2
المتاجرة


الحساب
الرصيد
الحساب
الرصيد

بضاعة1/1
10000
بضاعة12/31
0

0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0

0
0
0
0

نتبع نفس الخطوات في ارباح والخسائر وبقية الحسابات
مستودع
نتبع نفس خطوات الدليل
وحركة مستودع
وبقية الحسابات


الخطوة الاهم هي معرفة كتابة الدليل والحسابات
قيود اليومية
تصبح تعرف كتابة كل الحسابات

تنبيه : المرجوا عدم نسخ الموضوع بدون ذكر مصدره المرفق بالرابط المباشر للموضوع الأصلي وإسم المدونة وشكرا
Facebook
Google
Twitter
2
Kamal Jamal

2 التعليقات:

ahmed mohammed يقول...

برنامج حسابات


يعد البرنامج الأمثل لك . اذا كانت شركتك متوسطة او كبيرة في الحجم . فهو يحتوي على كل شيء تريده في شركتك من ادارة مخزون وحسابات عامة و حسابات البنوك والفيزا و حال بيع بالأجل ,شئون العاملين وحسابات العملاء و الموردين فهو
برنامج محاسبة

وكما يقال . لكي تحكم على
برنامج حسابات
ومخازن يتوجب عليك الاطلاع على تقاريره . فقد اهتممنا كثيراً بالتقارير . فهناك أكثر من 600 تقرير تتنوع بين تقارير مالية وتقارير مخازن وتقارير عن الموظفين وتقارير عن العملاء و الموردين . كما يمكنك تصميم تقاريرك بنفسك اذا تطلب الأمر .

برنامج محاسبةDexef cashier

برنامج حسابات Dexef erp

برنامج محاسبة للمطاعم Dexef Restaurant

برنامج محاسبة شركات المقاولات

برنامج محاسبة للمقاولات

برنامج شؤون الموظفين
برنامج شؤون الموظفين

برنامج الحسابات

تحميل برامج حسابات مجانية

ahmed mohammed يقول...

المتابعون

اخر التعليقات