كيفية عمل برنامج محاسبي ب الاكسل:

كيفية عمل برنامج محاسبي ب الاكسل:

في البداية يجب ان نعرف اقسام  البرنامج:

قسمان:

الاول الحسابات:

1.    دليل الحسابات

2.    دفتر اليومية

3.    ميزان مراجعة بالارصدة

4.    ميزان مراجعة بالمجاميع

5.    متاجرة

6.    الارباح والخسائر

7.    ميزانية

8.   هذا ما يخص الحسابات طبعا بالامكان اضافة حسابات مثل قائمة  مركز مالي للشركة

الثاني مخزون:

1.    تعريف الاصناف

2.    حركة مستودع

3.    رصيد المواد

4.    ما هو عدد مستودعات

هذه هي البداية معرفة الحسابات التي تخصك والمستودعات

شجرة الحسابات
دفتر اليومية
ميزان المراجعة
المتاجرة
الارباح والخسائر
الميزانية

البداية تكون من الحسابات الاساسية

في مثالي وضعت 6 حسابات اساسية

البداية من شجرة الحسابات

اولا نغير اسم الورقة الى 1

نعمل ثلاثة حقول

الاول الحسابات التي سوف نتعامل معها مثل الاراضي

الثاني الحسابات الاساسية مثل موجودات ثابتة

الثالث اقسام الحسابات الختامية مثلا موجودات مطاليب 00000الخ

كما في الشكل

شجرة الحسابات
ارض المعمل	اراضي	موجودات ثابتة
	مباني
المعمل
مستودع
سيارة معمل	سيارات
سيارة مدير

ملاحظة ارقام الصفوف في ورقة المثال  من 9 الى 209 بامكانك ان تزيد حسب العمل الذي تمارسه

ثانيا  قيود اليومية:

وهي الاهم في عملنا يطلب التركيز في هذا الدرس لانه اساس كل شي اذا كان هناك غلط بسيط

العمليات تصبح كلها خاطئة

الطريقة سهلة:

نغير اسم الورقة الى2

نعمل خمسة جداول

التاريخ  اسم الحساب مدين دائن البيان   كما في الشكل

دفتر اليومية
التاريخ	اسم الحساب	مدين	دائن	البيان
	ارض المعمل	2
	خالد		22
	عدي	22
	مصروف		2
	ايرادات		500
	مستودع	5000
	مم	5000

العمود الاهم هو اسم الحساب:

سوف نجعل هذا العمود كومبو لاحضار البيانات من الفرعي في شجرة الحساب

في عمود A في الخلية 1  نكتب A10 ='1'

الشرح :

'1'  اي الورقة 1  هذا شكل العمود Aفي الورقة2

ارض المعمل

0

0

0

المعمل

A10   اي الخلية10 في العمود A   في الورقة 1

الورقة 1   كما نعرف هي دليل الحسابات

بعد كتابة الدالة في خلية1 من العمودA في الورقة2

نضغط في زاوية السفلى للخلية فتظهر +نضغغط ونستمر بالسحب للاسفل حتى نصل الى A200

ملاحظة ليس بالشرط A200وانما حسب طول الشجرة التي عملناها اي حسب عدد صفوف الدليل

الخطوة الثانية :

في عمود اسم الحساب نضغط على F7ونستمر بالسحب حتى اخر الورقة

ثم من ADTA

نختار VALIDATION

من ALLOW نختار list

نكتب في source  

200$A$:1$A$=

شرح الكود اي الكومبو الذي سوف نختار منه البيانات

من A1 الى A200

ثم نختار INPUT MESSAGE

نكتب في TITLE

الرجاء       

نكتب في INPUT MESSGE

ادخل الاسم  

يعني عندما نضع مؤشر الفارة في الخلية تظهر

الرجاء

ادخل الاسم

نختار في ERROR ALERT

نكتب في TITELانتبه

نكتب في ERROR MESSAGE الاسم الذي ادخلته خطا

الشرح اي اذا كتبت اسم في الخلية غير موجود في الدليل تظهر رسالة

انتبه

الاسم الذي ادخاته خطا

الخطوة التالية

 في عمودL اسم الحساب   Mمدين    N دائن       O الرصيد

نكتب في العمود L7

=A1ونستمر بالسحب الى اخر حساب بالعمود A1

في العمود Mفي الخلية 7 نكتب

SUMIF(F:F,L:L,G:G)=

الشرح

اجمع اذا كان اسم الحساب من F  =اسم الحساب في L

اجمع مدين في G

ثم نضط في اسفل الخلية ونستمر بالسحب حسب عدد الدليل مثلا200

وكذلك في العمود N

نتيع نفس الطريقة لجمع الطرف الدائن

SUMIF(F:F,L:L,H:H)=

نستمر بالسحب حتى200 مثلا

في الرصيد نكتب

M-N =

اي المدين –دائن

اما بالنسبة للحسابات الدائنة مثل موردين او ايرادات

N-M=

بالنسبة للموجودات الثابتة نكتب في العمود R في الخلية7

SUM(O7:O24)=

اي مجموع الاصول

الصنف	مدين	دائن	الرصيد
ارض المعمل	2	0	2	موجودلت الثابتة		5002
0	0	0	0	موجودات متداولة		0
0	0	0	0	اموال جاهزة		0
0	0	0	0	موجودلات اخرى		0
المعمل	0	0	0	راس المال		0
مستودع	5000	0	5000	مطاليب متداولة		0
0	0	0	0			0

ميزان مراجعة:

نقوم بنسخ الحسابات  هي الاهم في عملنا

في عمودL اسم الحساب   Mمدين    N دائن       O الرصيد

في الورقة 2

ميزان المراجعة نسمي الورقة3

نكتب عمود A اسم الحساب B مدين C دائن Dالرصيد

في العمود A بالخلية a7

نكتب 7!'2'

نقوم بالنسخ الى اخر حساب ونتبع نفس الشي في مدين ودائن ورصيد

في المتاجرة

ناخذ حسابات متاجرة اما من  ميزان مراجعة ورقة3

او القيود اليومية ورقة 2

المتاجرة
الحساب	الرصيد	الحساب	الرصيد
بضاعة1/1	10000	بضاعة12/31	0
0	0	0	0
0	0	0	0
0	0	0	0
0	0	0	0
0	0	0	0

نتبع نفس الخطوات في ارباح والخسائر وبقية الحسابات

مستودع

نتبع نفس خطوات الدليل

وحركة مستودع

وبقية الحسابات

الخطوة الاهم هي معرفة كتابة الدليل والحسابات

قيود اليومية

تصبح تعرف كتابة كل الحسابات